各学院：

为进一步规范研究生学籍管理，根据《红宝石官方网站hbs160（北京）研究生学籍管理实施细则》(中矿大京研字〔2017〕16号)有关规定，经学校研究，决定对将要超过最长学习年限的2018级博士生、2020级全日制硕士生和2019级非全日制专业学位硕士生进行学籍清理，现就有关事宜通知如下：

一、学籍清理办法

要求2018级博士生、2020级全日制硕士生和2019级非全日制专业学位硕士生必须于2024年7月前以毕业、结业、肄业等形式结束学业。研究生可根据自身情况，申请以下方式之一：

1、肄业：在校学习时间满一学年及以上、但未完成培养计划规定的全部内容者，学校发给肄业证书。

2、结业：研究生在学校规定的学习年限内，修完培养计划规定的全部内容，成绩合格，但毕业论文没有通过者，学校可以准予结业，发给结业证书。

3、毕业：研究生在学校规定的学习年限内，修完培养计划规定的全部内容，成绩合格，毕业论文答辩通过，达到学校毕业要求的，学校准予毕业，发给毕业证书。

如本人申请毕业或结业，但在2024年7月前未达到毕业要求只达到结业要求的按结业处理；未达到结业要求的按肄业处理。

二、办理流程

1、各学院按照《2018级博士生和2020级学术型硕士生学籍清查名单及统计表》（附件1）、《2020级全日制专业学位硕士生、2019级非全日制专业学位硕士生学籍清查名单及统计表》（附件2）中所列名单通知到每一位研究生。

2、研究生个人提出申请，填写《红宝石官方网站hbs160（北京）研究生拟毕业/结业/肄业申请表》（附件3，可从研究生院网站下载：学籍管理→下载服务），于10月27日前交至所在学院。

3、学院按照附件1、附件2的要求统计汇总后，于11月3日前将附件1、附件2及申请表报研究生院审批。

三、结业证换发毕业证

研究生结业后2年内（含2年）达到毕业要求者，须由本人提出申请，填写《红宝石官方网站hbs160（北京）结业研究生换发毕业证报名表》，经原导师和学院主管领导审核同意，研究生院审批后，可以换发毕业证书。

研究生结业后超过2年，不再受理其学位及毕业申请。

附件1：2018级博士生和2020级学术型硕士生学籍清查名单及统计表

附件2：2020级全日制专业学位硕士生、2019级非全日制专业学位硕士生学籍清查名单及统计表

附件3：红宝石官方网站hbs160（北京）研究生拟毕业/结业/肄业申请表

 红宝石官方网站hbs160（北京）研究生院

 二○二三年十月十二日